U MITA Grupi ponosimo se svojom ekspertizom u event menadžmentu, posebno kada je riječ o organizaciji kompleksnih i značajnih događaja. Tokom ljetnog perioda suočili smo se s izazovom – u svega nekoliko sedmica organizovati deset zahtjevnih događaja koji su okupili ključne aktere i pružili platformu za razmjenu ideja i jačanje saradnje u ključnim oblastima vezanim za evropske integracije Bosne i Hercegovine.
Zahvaljujući pažljivom planiranju, vrhunskoj organizaciji, bogatom iskustvu iz prethodnih projekata i posvećenom timu, uspješno smo realizovali sve aktivnosti, osiguravajući maksimalnu efikasnost i kvalitet svakog događaja. Naša uloga obuhvatala je sve aspekte event menadžmenta – od logističke i tehničke podrške do brendiranja i osiguravanja prijatnog iskustva za sve učesnike.
U nastavku vam donosimo pregled deset događaja koje smo uspješno realizovali za EUSR (European Union Special Representative), pri čemu je svaki od njih bio poseban projekat i prilika da pokažemo našu posvećenost izvrsnosti u event menadžmentu.
Ministarska konferencija: Podizanje dijaloga o pristupanju EU
Ministarska konferencija o pregovorima o pristupanju zemalja Zapadnog Balkana EU, održana u Sarajevu 27. juna 2024. godine, bila je prilika da pokažemo našu sposobnost realizacije ambicioznih projekata. Od razvoja prilagođenih vizuelnih identiteta do koordinacije tehničkih i logističkih aspekata hibridnog događaja u hotelu Swissotel, svaki detalj bio je pažljivo planiran od strane našeg event tima. Brendiranje konferencije, tehnička podrška, fotografisanje, prijenos uživo i sve ostalo što je potrebno za organizaciju konferencije na ovom nivou osigurali su maksimalnu vidljivost i omogućili učesnicima da diskutuju o reformi pravosuđa i temeljnim pravima.
Omladinsk akademija “Stanje mira 2024”
U augustu smo organizovali „Akademiju mira“. Ovaj trodnevni skup, održan od 7. do 9. augusta okupio je više od 50 mladih osoba iz svih dijelova Bosne i Hercegovine, podstičući pomirenje i dijalog. Interaktivne radionice, studijsko putovanje i bogat društveni program ne samo da su izgradili osjećaj zajedništva nego su i naglasili važnost mladih u oblikovanju evropske budućnosti Bosne i Hercegovine. Ovaj događaj smo organizovali u predivnom ambijentu Etno sela “Čardaci”, u Vitez. Naš tim uspješno je odgovorio izazovu organizacije ovako bitnog događaja, uključujući organizaciju smještaja i transporta, zakup i pripremu lokacije, štampanje materijala, tehničku i PR podršku.
Konferencija “Dalji razvoj javnih nabavki”
U Banjoj Luci smo od 17. do 19. jula pružili podršku klijentu u organizaciji konferencije posvećene unapređenju transparentnosti u upravljanju javnim nabavkama. Na konferenciji su učestvovali predstavnici parlamentarnih stranaka, agencija i institucija sa svih nivoa vlasti u Bosni i Hercegovini. Tokom događaja, učesnici su imali priliku čuti iskustva stručnjaka za javne nabavke iz cijele regije, razmijeniti ideje, mišljenja i preporuke te diskutovati o daljem razvoju javnih nabavki u BiH.
MITA Group je aktivno učestvovala u realizaciji ovog projekta od početka do kraja. Organizovali smo kontaktiranje svih učesnika, osmislili vizualni identitet konferencije, rezervisali smještaj i hotelsku salu, pružili tehničku podršku uključujući razglas, fotografisanje i tonsko snimanje događaja, osigurali osvježenje za učesnike, pripremili promotivni materijal za štampu te angažovali osoblje za podršku na licu mjesta.
Konferencija “Uloga parlamenata u pregovorima o pristupanju BiH Evropskoj uniji”
U Sarajevu smo 4. jula organizovali konferenciju pod nazivom „Uloga parlamenata u pregovorima o pristupanju Bosne i Hercegovine Evropskoj uniji“, koja je održana u Plavoj sali Parlamentarne skupštine BiH. Događaj je okupio veliki broj visokih zvanica, uključujući predstavnike zakonodavne vlasti, stručnjake i ključne aktere procesa evropskih integracija. Učesnici su imali priliku čuti uvide i preporuke eksperata iz regije, razmijeniti iskustva o ulozi parlamenata u pristupnim pregovorima te diskutovati o izazovima i prednostima parlamentarnog učešća u ovom važnom procesu.
Naša agencija je bila u potpunosti angažovana u realizaciji ovog događaja. Naše aktivnosti uključivale su branding prostora, rezervaciju Plave sale, organizaciju cateringa za učesnike, pripremu i štampanje promotivnih materijala, tehničku podršku (uključujući razglas, mikrofone i opremu za simultano prevođenje), kao i vođenje zapisnika tokom konferencije. Zahvaljujući pažljivom planiranju i efikasnoj organizaciji, događaj je uspješno realizovan, pružajući učesnicima vrijednu platformu za diskusiju i saradnju.
Događaji posvećeni sigurnosti novinara
Tokom ljeta 2024. godine MITA Group je realizovala i niz događaja posvećenih sigurnosti novinara za Delegaciju Evropske unije u BiH. Ovi događaji, organizovani u različitim gradovima, imali su za cilj unapređenje saradnje između medijskih radnika i institucija, te jačanje mehanizama zaštite novinara u Bosni i Hercegovini.
U prostorijama EU delegacije u Sarajevu, 8. jula, održana je konferencija posvećena promociji web platforme koja sadrži kontakte imenovanih osoba za sigurnost novinara u tužilaštvima i policijskim agencijama. Cilj ove platforme bio je osigurati da novinari imaju lakši pristup informacijama i podršci u slučajevima prijetnji i nasilja. U Banjoj Luci, od 8. do 10. jula, organizovana je radionica za policijske službenike imenovane kao kontakt tačke za sigurnost novinara. Kroz interaktivne sesije, učesnici su diskutovali o najboljim praksama i strategijama za zaštitu novinara, jačanje institucionalne saradnje i efikasniju reakciju na prijetnje upućene medijskim radnicima.
Koordinacijski sastanak održan u Goraždu okupio je rukovodioce Federalne uprave policije i kantonalnih ministarstava unutrašnjih poslova. Tokom dvodnevnog sastanka, učesnici su raspravljali o unifikaciji instrumenata za praćenje prijetnji novinarima i dogovorili daljnje korake u standardizaciji postupaka i prijavljivanja slučajeva. U Trebinju je održan sastanak šefova policijskih agencija sa svih nivoa vlasti, uključujući i Distrikt Brčko. Fokus diskusija bio je na ključnim prioritetima EU vezanim za slobodu medija, te na unaprjeđenju institucionalnog odgovora na incidente protiv novinara.
MITA Group je u realizaciji ovih događaja preuzela ključne organizacijske zadatke, uključujući rezervaciju prostora i pružanje logističke podrške, osiguravajući adekvatne lokacije u različitim gradovima. Također, osigurali smo tehničku podršku u vidu opreme za razglas, simultano prevođenje i vizuelne prezentacije, uključujući projektore i mikrofone. Planirali smo i organizovali catering, osiguravajući osvježenje i obroke za učesnike na svim događajima te smo dizajnirali i štampali promotivne materijale poput brošura, plakata i roll-up banera. Naš tim bio je zadužen i za komunikaciju s učesnicima, upravljanje pozivima, registracijom i rasporedima svih prisutnih, kao i vođenje zapisnika i koordinaciju s medijima za pokrivanje događaja. Zahvaljujući pažljivoj organizaciji i posvećenosti, svaki od ovih događaja uspješno je realizovan, doprinoseći jačanju mehanizama zaštite novinara i promovisanju slobode medija u Bosni i Hercegovini.
Sastanci EU koordinatora
Od 27. do 29. augusta 2024. godine, u hotelu Garden City u Konjicu, MITA Group je pružila podršku u organizaciji sastanaka EU koordinatora iz različitih nivoa vlasti u Bosni i Hercegovini. Ovi sastanci imali su za cilj jačanje saradnje i razmjenu iskustava između koordinatora kako bi se prevazišli izazovi i unaprijedila koordinacija aktivnosti vezanih za proces evropskih integracija, posebno u pripremi za predstojeće faze procesa pristupanja EU.
Naša agencija je preuzela zadatke kao što su rezervacija i priprema konferencijskog prostora, tehnička podrška za prezentacije, uključujući projektore, mikrofone i flip-chart, organizacija cateringa za sve dane trajanja sastanaka te priprema i distribucija promotivnih materijala poput blokova, olovaka i torbi s EU logom. Također smo organizovali večernji networking događaj i osigurali logističku podršku za učesnike, uključujući smještaj i prevoz.
