ORGANIZACIJA događaja različitih formata i veličina je nezaobilazan način promocije svih kompanija. Bez obzira da li se radi o godišnjici kompanije, lansiranju novih proizvoda, druženju s medijima, javnim debatama, koncertima, konferencijama ili seminarima, iskusni tim MITA Group stručnjaka će vam pomoći da se dugo nakon završetka eventa kreiraju pozitivne priče i evociraju pozitivne uspomene. Iza nas je uspješna organizacija više hiljada događaja, promocija i press konferencija.

UPRAVLJANJE događajima je komplikovan proces budući da uključuje planiranje, organiziranje i izvođenje događaja radi postizanja određenih ciljeva. USPJEH UPRAVLJANJA događajem o detaljnom planu, načinu brendiranja, tehničkoj opremi koja se koristi, dobavljača s kojim radite i koliko ga učinkovito provodite.

Naš tim ima ogromno ISKUSTVO u organizaciji događaja različitih veličina i stotina različitih formata za različite klijente iz komercijalnog, javnog ili međunarodnog sektora. Pružamo punu podršku, usluge i logistiku prilikom razvoja ideje, organizacije i provedbe.

Prije nego krenemo s razvojem i organizacijom nekog događaja, prvo identificiramo šta pokušavamo postići, kome se obraćamo, koje poruke želimo prenijeti, kakav dojam želimo ostaviti i najprikladniji format događaja u odnosu na svrhu organizacije. Rezultat takve pripreme su događaji koji postižu najviše za uloženi novac.

MITA Group će za vas će implementirati logističke i tehničke zahtjeve događaja uključujući, ali ne ograničavajući se na, potpuno upravljanje događajem, najam i pripremu prostora i cateringa, fotografiranje, ozvučenje, audio-vizualnu opremu, brendiranje, rasvjetu, produkciju potrebnih materijala.

Tokom organizacije svakog događaja:

• Kreiramo program eventa i predlažemo stručnjake, govornike, moderatore, medije i zvanice;
• Pravimo listu/bazu podataka pozvanih i nacrt pozivnog pisma;
• Šaljemo pozivnice svim potencijalnim sudionicima putem e-pošte s automatskim RSVP sistemom kako bi registracija prošla brzo, a zvanice dobile propusnicu s generisanim QR kodom;
• Obavljamo naknadne telefonske pozive kako bi potvrdili sudjelovanje planiranog broja učesnika i šaljemo nove pozivnice onima koji nisu dobili pozivnicu prvi put;
• Predlažemo najbolje lokacije u kojim možemo kreirati željenu atmosferu;
• Putujemo u odabrane lokalne zajednice kako bi pripremili mjesto održavanja;
• Kreiramo vizualni identitet i logo događaja;

• Dizajniramo sve materijale;
• Produciramo video prezentacije, animacije, video najave za LED displeje;
• Brendiramo prostor u skladu s potrebama;
• Angažujemo najbolje dobavljače za razglas, rasvjetu, video projekciju, simultano prevođenje;
• Angažujemo zabavljače, performere, muzičare;
• Kreiramo kostime, posebnu garderobu;
• Angažujemo najbolje catering stručnjake, učestvujemo u kreativnom osmišljavanju hrane i piće;
• Organizujemo brzu regsitraciju svih zvanica i učesnika;
• Organizujemo fotografiranje, snimanje i izradu videa eventa;
• Testiramo svu opremu prije početa događaja;
• Pribavljamo sve dozvole nadležnih organa;
• Produciramo poklone, pakiramo i dostavljamo zvanicama;
• Brinemo o realizaciji projekta do najmanjeg detalja;